Ga naar hoofdinhoud

Begrippenlijst Factview

Actuals / Realisatiecijfers​

Dit zijn de gerealiseerde waarden (bedragen of andere grootheden, zoals aantallen) van perioden uit het verleden.

De bron van deze gegevens is het boekhoudpakket (via een koppeling in de Factview Importmodule) of een geïmporteerde auditfile of templatebestand.

Analyserapport​

Een cijfermatige en grafische beoordeling van de bedrijfssituatie vanuit economisch en financieel perspectief.

De gerealiseerde waarden worden vergeleken met ingevoerde targets. Het rapport biedt inzicht in onder andere opbrengsten, kosten, winstgevendheid, liquiditeit, eigen vermogen, kredietwaardigheid en debiteuren- en crediteurenstanden.

Beheergebruiker​

Een gebruiker met beheerrechten die alle functies van Factview kan gebruiken.

Chartview​

Een grafische weergave van gegevens op basis van een rapportstructuur die door de gebruiker zelf kan worden samengesteld.

In een Chartview-rapport kunnen meerdere grafieken en tabellen tegelijk worden weergegeven. Door middel van zelf gedefinieerde zoom levels kan worden ingezoomd op detailinformatie.

Consolidatie​

Het samenvoegen van twee of meer bedrijven (dossiers) op basis van zelfstandige administraties.

Consolidatiedossier​

Een aparte omgeving (database) waarin gegevens van meerdere administraties van bedrijven of stichtingen worden samengevoegd en weergegeven.

Consolidatiemodule​

Een verzameling functies die het consolidatieproces ondersteunen, zoals:

  • beheren van grootboekrekeningen

  • elimineren van bedragen

  • bijwerken van de consolidatie

  • overzetten van rapporten en mappings naar onderliggende entiteiten

  • splitsen van rapporten per entiteit

Dashboard​

Het gedeelte van Factview waarin geopende rapporten worden weergegeven.

Wanneer een rapport wordt geopend via Rapporten, verschijnt dit in het Dashboard naast eventueel eerder geopende rapporten. Rapporten kunnen worden gesloten via het kruisje in de tab.

Dataset​

Een naam die in Factview-rapporten wordt gebruikt om gegevens te tonen.

Een dataset presenteert gegevens van één of meerdere gekoppelde Importsets. Hiermee kunnen gegevens uit verschillende jaren of bronnen worden gecombineerd.

Beheergebruikers kunnen datasets toevoegen of verwijderen.

Dimensie​

Een alternatieve manier om gegevens te selecteren naast de grootboekrekening.

Ondersteunde dimensies zijn bijvoorbeeld:

  • kostenplaats

  • product

  • project

  • artikelgroep

  • journaal

  • relatie

Deze dimensies moeten ook aanwezig zijn in het gebruikte boekhoudpakket.

Dossier​

Een aparte database waarin de gegevens van de administratie van één organisatie worden opgeslagen.

Een dossier kan ook gegevens van meerdere administraties bevatten; in dat geval spreekt men van een consolidatiedossier.

Excelview(s)​

Een rapport in Excel dat automatisch gegevens uit Factview exporteert. Hierbij kan worden bepaald welke gegevens in een specifieke rij of kolom worden geplaatst.

Excelviews worden vaak gebruikt voor managementrapportages, maandrapporten of jaarrekeningen.

Excelviews zijn beschikbaar via:

Rapporten → Excelviews

Factviews​

De verzameling standaardrapporten van Factview.

Deze rapporten zijn gebaseerd op de standaardstructuur en kunnen worden geopend via:

Hoofdmenu → Rapporten → Factviews

Importset​

Een database met mutatiegegevens van één jaar. Dit zijn de brongegevens van bijvoorbeeld:

  • een financiële administratie

  • een begroting

  • een planning

  • niet-financiële gegevens

Om gegevens van een importset in rapporten te bekijken, moet deze gekoppeld zijn aan een dataset.

Mapping​

De koppeling van grootboekrekeningen aan een rapportstructuur in Factview.

Meekijkgebruiker​

Een gebruiker met alleen kijkrechten.

Deze gebruiker kan rapporten bekijken en analyseren, maar geen instellingen van het dossier wijzigen.

Planningmodule​

De module waarin begrotingen, budgetten en prognoses kunnen worden opgesteld.

De berekende resultaten worden opgeslagen als Importset en gekoppeld aan een Dataset, zodat ze zichtbaar worden in rapporten.

Prestatierapport​

Een rapport dat de financiële prestaties van een organisatie beoordeelt op basis van vooraf ingestelde normen.

Rapportagemodule​

De standaardmodule van Factview waarin gegevens uit financiële administraties en planningen worden opgeslagen en geanalyseerd.

Rapportstructuur​

De indeling van een rapport in categorieën, rubrieken en subgroepen.

Wanneer grootboekrekeningen aan deze structuur zijn gekoppeld (gemapt), worden de bedragen automatisch volgens deze indeling weergegeven.

Rapportviews​

Drie speciale rapporten die automatisch de financiële situatie van een onderneming beoordelen.

Ze bevatten prestatierapporten, analyserapporten en actiepunten met aanbevelingen.

Prestatierapport targets​

Normwaarden die door de gebruiker worden ingevoerd en worden gebruikt voor de automatische beoordeling in de Rapportviews.

Publicatiedossier​

Een apart dossier dat een selectie van gegevens en rapportages bevat van een standaard- of consolidatiedossier.

Dit wordt vaak gebruikt om specifieke rapportages beschikbaar te maken voor bijvoorbeeld managers of bestuurders.

Publicatie-meekijkgebruiker​

Een gebruiker met kijkrechten binnen een publicatiedossier.

Standaardstructuur​

De basisrapportstructuur waarop de standaardrapporten en berekeningen in Factview zijn gebaseerd.

Alle grootboekrekeningen moeten aan deze structuur worden gekoppeld.

Structuurview(s)​

Een rapportstructuur die door een beheerder zelf is opgesteld voor een specifieke doelgroep.

Deze rapporten kunnen worden geopend via:

Rapporten → Structuurviews